DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, presenta la nueva versión 5.5 de su aplicativo DATISA ERP Serie32. Se trata de una solución de gestión multi-plataforma, orientada a las medianas empresas, para entornos de 32 bits.
La nueva suite ha sido diseñada con el fin de facilitar las tareas de tributación acorde a las novedades fiscales para el año 2009, donde entre sus principales mejoras destacan, por su inmediatez, la obtención automática de las nuevas declaraciones fiscales Modelo 303 de Liquidación de IVA y Modelo 340 de Libros de Registro de Facturas.

La versión 5.5 de la solución ERP DATISA, asimismo, presenta novedades en prácticamente todas sus áreas funcionales (gestión financiera, comercial, de almacenes y de producción) y en los aplicativos verticales para sectores específicos (como son sus soluciones para el comercio, para asesorías, para la gestión de restaurantes y talleres, etc.) sumando en total más de 150 nuevas funciones que facilitan el manejo de los datos y el acceso a la información de negocio.

En la nueva versión del ERP DATISA, también ha incorporado importantes mejoras de cara al usuario, al que se ha dotado de un entorno de trabajo más avanzado estéticamente y con interfaces más intuitivos.

Otro punto a resaltar han sido las mejoras efectuadas en el rendimiento de las soluciones que componen la suite y en su capacidad de comunicarse e intercambiar información con otros aplicativos, sobre todo, con aplicaciones móviles para dispositivos PDA.

“La mayoría de los ERP en el mercado otorgan una gran importancia a la capacidad de obtener información para la toma de decisiones, de cara a los gerentes y responsables de área”, explica el director general de DATISA, Ignacio Pomar, “prácticamente ninguna de estas soluciones, sin embargo, otorga la misma importancia a las facilidades para el usuario fianl en la introducción y manejo de los datos. Para DATISA, sin embargo, cubrir estos dos frentes ha sido siempre un objetivo primordial, siendo conscientes de que en una mediana empresa con recursos limitados, las facilidades de manejo y las capacidades de análisis son igualmente importantes para la gestión rentable del negocio”.
 
Automatización total en la gestión de declaraciones

La versión 5.5 del ERP DATISA Serie 32 destaca, por su inmediatez de utilización, la obtención automática de los nuevas declaraciones fiscales Modelo 303 de Liquidación de IVA y Modelo 340 de Libros de Registro de Facturas. Estos modelos, que fueron aprobados el pasado mes de diciembre, obligan a todas las empresas inscritas en el “Registro de Devolución Mensual del IVA o IGIC” a presentar los libros de registro de facturas por Internet, tarea que DATISA permite realizar de manera automática.

En el área de declaraciones la nueva versión de DATISA también permite consultar un Calendario y un Histórico de declaraciones, donde se puede ver el estado de la declaración y los datos de la empresa por cada año. Asimismo, se ha añadido un nuevo estado de declaraciones “Domiciliada en AEAT”, que se sugiere de manera automática al grabar una declaración cuya forma de pago sea por domiciliación.

La nueva versión también permite realizar las nuevas declaraciones sobre retenciones a no residentes con los modelos 216 (autoliquidación) y 296 (informativa) a través de funcionalidades en el nivel AGE del módulo de contabilidad de Speedy Coda y el de gestión de asesorías Asesda.

Por otro lado, DATISA permite adaptar todas las declaraciones a las nuevas especificaciones de la AEAT e incluye la nueva acción “Declarar ahora” para enlazar directamente con la página Web concreta de la declaración, simplificando la navegación por menús. También se incluye una nueva función “Visualizar ficheros AEAT”, que permite la visualización de los ficheros generados, ya sea a través de los programas de DATISA o de otros.

Gestión de documentos Adjuntos y otras funcionalidades comunes

Entre las novedades incorporadas todos los módulos funcionales de la solución en su versión 5.5 destaca, en primer lugar, la incorporación de la aplicación de Gestión de Documentos Adjuntos, que permite la rápida incorporación de ficheros externos a los aplicativos de gestión y su consulta por parte de los usuarios con un solo clic del ratón y sin abandonar la aplicación.

Esta funcionalidad ha sido diseñada para facilitar el trabajo diario de los usuarios informáticos con acceso a las soluciones de gestión y pertenecientes a cualquier departamento de la empresa. La misma permite la incorporación al ERP de un amplio abanico de ficheros (Words, pdfs, hojas de cálculo, imágenes, etc.) facilitando, desde la consulta de los contratos digitalizados a través de la misma ficha de cliente, pasando por el acceso a la foto de los artículos almacenados en la gestión de stocks, hasta la incorporación de documentación técnica o manuales de uso en el área de producción o en el área TI.

Otra novedad, común en todos los aplicativos del ERP ha sido la posibilidad de importar ficheros ASCII al ERP, así como la incorporación de un “campo de fecha”, que en las operaciones de entrada ofrece la posibilidad de utilizar “fórmulas” para asignar fechas, lo que es especialmente útil para programar patrones de asientos semiautomáticos y al solicitar informes, estados financieros, estadísticas, etc.

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